0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Акт приема передачи топливных карт водителям образец

Акт передачи топливной карты водителю

Акт передачи топливной карты водителю является важной частью документооборота компании, которая владеет транспортом с наемными водителями. Посредством этой бумаги можно соблюсти алгоритм документального оформления выдачи бензина водителям.

Плюсы

Подавляющее большинство компаний, работающих в транспортной сфере либо имеющих дело с перевозками, сталкивается с проблемами контроля использования топлива. Применение топливных карт в массовом порядке в расширяющейся компании позволяет:

  • Оптимизировать бухгалтерскую отчетность.
  • За счет распечаток сделать нагляднее расходы компании, собрать статистику, улучшить логистические процессы в целом.
  • Уменьшить время оплаты на заправочных станциях.
  • Уменьшить расходы за счет корпоративной скидки, обычно предоставляемой топливными компаниями.

Одним словом, руководители компаний при интенсивной работе по перевозкам быстро понимают необходимость заключения договоров и выдачи топливных карт своим водителям.

Порядок юридического оформления

Для того чтобы у налоговой организации не было вопросов относительно затрат на топливо, можно прибегнуть к следующему механизму формирования бумаг:

  1. Заключить с каждым из сотрудников трудовой договор, в котором прописаны моменты использования топливных карт. Если договоры были заключены ранее, то можно сделать приложения к ним.
  2. Составить акт приема-передачи топливной карты для каждого из сотрудников.
  3. Ввести систему учета ГСМ в виде составления путевых листов на каждую поездку.
  4. В бухгалтерском учете – приходовать расход топлива согласно выдаваемой по каждой топливной карте товарной накладной.
  5. Производить списание ГСМ, основываясь на подписанных путевых листах.

Важный нюанс: автомобили не должны находиться в собственности водителей. Если это так, то предварительно необходимо оформить договор аренды авто с организацией.

Иначе у контролирующих организаций может возникнуть ряд вопросов относительно правомерности учета расхода топлива в качестве компенсируемых расходов компании.

Заполнение акта передачи

Водитель и работодатель с этим документом приходят к соглашению передачи имущества в виде топливной карты. Для того чтобы бумага имела юридическую силу, она обязательно должна содержать:

  • Реквизиты составившей его организации.
  • Дату.
  • Город.
  • Полное наименование.
  • Если в компании принята такая практика, то регистрационный номер. Так факт наличия легче будет зафиксировать в журналах.

Основная часть

В прилагаемом образце представлен минимальный набор информации, которая должна содержаться в акте передачи топливной карты водителю:

  • Наименование организации.
  • Представитель организации, от лица которого совершается передача. В образце это генеральный директор. Желательно, чтобы в бумаге фигурировало то же лицо, на которое был оформлен договор на поставку топлива с топливной компанией. Указывается ФИО.
  • На основании каких документов работодатель передает водителю имущество. В ООО такой документацией является Устав.
  • Цель передачи топливной карты именно этому лицу. Здесь же в виде пояснения можно указать номер и марку машины, к которой прикреплен водитель (в идеале – отдельным приказом). Но можно воздержаться от упоминания транспортных средств.
  • ФИО водителя, которому передается карта. Важный момент: трудовой договор с этим водителем необходимо оформлять раньше, чем акт. Причем фигурирование топливной карты и момента передачи в договоре между сотрудником и работодателем обязательно.
  • Название и номер топливной карты.
  • Сколько экземпляров акта составлено.

Что касается последнего пункта, то обычно оформляются два документа: один для работодателя, второй – для работника. На обоих должны стоять подписи того и другого. Только так документ будет обладать желаемой юридической силой.

В конце страницы отведены специальные графы на подписи получателя карты и того, кто ее передает. Возможно, руководитель пожелает назначить ответственного сотрудника за этот процесс. Тогда в документах подобного плана будет стоять подпись назначенного материально ответственного лица.

Стоимость топливной карты

Вообще, особенность топливной карты состоит в том, что она может быть выдана тремя возможными вариантами:

  • Бесплатно.
  • С условием возврата. За нее водителем оставляется денежный залог. При возврате карты в бухгалтерии производится обратная проводка. При этом стоимость карты не должна нигде фигурировать. То есть общие расходы организации от этого увеличиваться либо уменьшаться не должны. Это вытекает из 250 статьи Налогового кодекса.
  • С оплатой, за определенную сумму. В этой ситуации стоимость сразу списывается на счет производственных затрат.

В представленном образце акта прописана безвозмездная передача. Но если это другие варианты, то они должны фигурировать в тексте, ведь, по сути, акт является взаимным соглашением на прием и передачу между работником и работодателем.

Учет топливных карт

Для того чтобы систематизировать процесс выдачи карт, заводят специальный документ – журнал учета приема и выдачи топливных карт. За счет его создания и планомерного ведения можно составить полноценную отчетность для проведения любой из форм контроля учета расходования топлива.

Документ содержит основную информацию по процессу выдачи: номер карты, марку авто, его номер, дату выдачи, ФИО того, кто производил выдачу и, естественно, данные водителя, который ее получил. В этом документе может регистрироваться и номер акта передачи топливной карты водителю.

Другой способ

В случае, когда сотрудников, намеченных для выдачи карты, много, допустимо оформление специального приказа, подписанного руководителем на выдачу топливных карт. Там информацию можно оформить списком либо таблицей. В одной из колонок этой таблицы будет прописываться водитель, в другой – карта, которая ему выдается. Необходимость в составлении акта передачи топливной карты водителю при подписании приказа, естественно, отпадает.

Акт передачи топливной карты водителю

Порядок юридического оформления.

Для того чтобы у налоговой организации не было вопросов относительно затрат на топливо, можно прибегнуть к следующему механизму формирования бумаг:

  1. Заключить с каждым из сотрудников трудовой договор, в котором прописаны моменты использования топливных карт. Если договоры были заключены ранее, то можно сделать приложения к ним.
  2. Составить акт приема-передачи топливной карты для каждого из сотрудников.
  3. Ввести систему учета ГСМ в виде составления путевых листов на каждую поездку.
  4. В бухгалтерском учете – приходовать расход топлива согласно выдаваемой по каждой топливной карте товарной накладной.
  5. Производить списание ГСМ, основываясь на подписанных путевых листах.

Важный нюанс: автомобили не должны находиться в собственности водителей. Если это так, то предварительно необходимо оформить договор аренды авто с организацией.

Иначе у контролирующих организаций может возникнуть ряд вопросов относительно правомерности учета расхода топлива в качестве компенсируемых расходов компании.

Основная часть

В прилагаемом образце представлен минимальный набор информации, которая должна содержаться в акте передачи топливной карты водителю:

  • Наименование организации.
  • Представитель организации, от лица которого совершается передача. В образце это генеральный директор. Желательно, чтобы в бумаге фигурировало то же лицо, на которое был оформлен договор на поставку топлива с топливной компанией. Указывается ФИО.
  • На основании каких документов работодатель передает водителю имущество. В ООО такой документацией является Устав.
  • Цель передачи топливной карты именно этому лицу. Здесь же в виде пояснения можно указать номер и марку машины, к которой прикреплен водитель (в идеале – отдельным приказом). Но можно воздержаться от упоминания транспортных средств.
  • ФИО водителя, которому передается карта. Важный момент: трудовой договор с этим водителем необходимо оформлять раньше, чем акт. Причем фигурирование топливной карты и момента передачи в договоре между сотрудником и работодателем обязательно.
  • Название и номер топливной карты.
  • Сколько экземпляров акта составлено.

Журнал приема и выдачи топливных карт

Бухучет: получение карты бесплатно* В этом случае отражать карту в бухучете не требуется. При этом для контроля за сохранностью топливной карты можно ввести дополнительный забалансовый счет, например счет 27 «Топливные карты» в разрезе материально ответственных лиц. Дополнительные забалансовые счета укажите в учетной политике для целей бухучета.
При получении топливной карты в учете сделайте проводку:* Дебет 27 – учтена на забалансовом счете топливная карта, полученная бесплатно.* Такой порядок установлен частью 3 статьи 8 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пунктами 6, 332 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.2. Формы: Журнал приема и выдачи топливных карт Акт передачи топливной карты водителю

Важно Например, по одному талону можно получить бензин (питание) один раз, по одной почтовой марке один раз отправить письмо.

Топливная карта представляет собой техническое средство (смарт-карту) для учета отпуска топлива на АЗС и подтверждения права его держателя на получение оплаченного топлива.

Карта содержит информацию об общем количестве денежных средств, в пределах которых держатель вправе приобретать ГСМ. Сумма денежных средств на карте меняется в момент перечисления их от держателя, а также при отпуске топлива.

Акт приема передачи топливной карты водителю образец

Но если это другие варианты, то они должны фигурировать в тексте, ведь, по сути, акт является взаимным соглашением на прием и передачу между работником и работодателем. Учет топливных карт Для того чтобы систематизировать процесс выдачи карт, заводят специальный документ – журнал учета приема и выдачи топливных карт.

За счет его создания и планомерного ведения можно составить полноценную отчетность для проведения любой из форм контроля учета расходования топлива.
Документ содержит основную информацию по процессу выдачи: номер карты, марку авто, его номер, дату выдачи, ФИО того, кто производил выдачу и, естественно, данные водителя, который ее получил.

В этом документе может регистрироваться и номер акта передачи топливной карты водителю.

Need help?

Акт приема передачи топливной карты водителю образец-▬▬▬▬▬▬▬ஜ Акт приема передачи топливной карты водителю образец ஜ▬▬▬▬▬▬▬Click Here . ➤ акт приема передачи топливной карты водителю образецСкачать тут . ➤ акт приема передачи топливной карты водителю образец▬▬▬▬▬▬▬ஜ Акт приема передачи топливной карты водителю образец ஜ▬▬▬▬▬▬▬ Акт приема передачи топливной карты водителю образец Договор прилагается к оригиналу заявки Участника в 2-х экземплярах со всеми обязательными приложениями.

Акт приема-передачи запасов сырья, топлива, материалов и иных оборотных средств (приложение к договору аренды предприятия)

Приложение к Договору аренды предприятия от «__»___________ ____ г. N _____ 1. Арендодатель, в соответствии с условиями Договора аренды от «__»___________ ____ г., передает, а Арендатор принимает запасы сырья, топливо, материалы и иные оборотные средства согласно нижеуказанной описи.

Акт приема-передачи — скачать простой образец (бланк) 2019 как составить

9 ноября 87555 0 Редактор 87555 0 Здесь вы можете скачать актуальный акт приема-передачи, узнать, что это такое и правила его заполнения. Акт приема-передачи товара — это важный документ в экономических отношениях. Он необходим для сопоставления полученного товара или оказанной услуги и реально выполненных действий.

Акт приема-передачи подтверждает целостность товара, его выкупную стоимость и прочие важные характеристики, свойственные именно этому товару (серийный номер, марка и т.д.).

Установленного законом образца данного документа не существуют. Все зависит от индивидуальных особенностей передаваемого товара и заключаемой сделки.

Акт передача топливной карты

Акт приема-передачи топливных карт подписывается обеими сторонами при получении карт в наших офисах. Бухгалтерский учет талонов. Существует версия, что талоны на ГСМ необходимо. Денежные документы в. Однако этот.

вопрос прямо урегулирован Инструкцией .

  • фамилию шофера;
  • марку и государственный номер автомобиля;
  • вид и марку заправляемого топлива;
  • номер карты;
  • дату ее выдачи;
  • дату возврата;
  • подпись водителя.

Компания РусПетрол реализует топливные карты юридическим лицам и осуществляет информационную поддержку своих клиентов.

Изготовление карт требует некоторого времени, после чего они будут переданы Вам в пользование. Процесс передачи сопровождают акт приёма-передачи топливных карт и его подписание.

Акт передачи топливной карты водителю

Darpol Беларусь #4 30 сентября 2014, 14:35 и договор о материальной ответственности не забудьте. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… scotch Беларусь, Минск #5 30 сентября 2014, 17:00 Darpol писал(а): и договор о материальной ответственности не забудьте. Полагаю, если за ними закреплены автомобили, то и Д о МО тоже есть.

Хотя отсутствие договора не освобождает от МО за мат.ценности, которые были переданы под подпись, по акту или по накладной. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… « Первая ← Пред.1 След.

Акт приема-передачи топливной карты водителю

Когда оформляется

Приведем образец акта передачи топливных карт водителю, другому сотруднику или юридическому лицу, в зависимости от ситуаций, в которых он может быть оформлен:

При получении носителей от поставщика.

Простой образец акта приема-передачи топливных карт

При закреплении за сотрудниками.

Образец акта приема-передачи топливной карты водителю

Образец акта приема-передачи топливной карты сотруднику на время командировки

В случае увольнения сотрудника или возврата им «пластика» по другой причине.

Акт сдачи топливных карт

В случае расторжения договора с поставщиком, порчи или истечения срока действия носителя.

Акт передачи топливных карт поставщику

Как видно из примеров, структура документа всегда практически одинакова. Главное — отразить, кто, кому и какие ценности передает, кто их принимает, а также дату передачи и срок пользования. И в зависимости от этого уже скачать образец акта приема-передачи топливных карт, который наиболее подходит к ситуации.

Как оформляется

Вне зависимости от того, кем и кому передается платежное средство, образец акта передачи топливных карт сотрудникам или юридическим лицам обязательно должен содержать следующие сведения:

  1. Дата, место заполнения.
  2. Наименование организации, как передающей «пластик», так и принимающей его в пользование.
  3. Ф.И.О., должность и данные документов, подтверждающих полномочия лиц, подписывающих этот документ.
  4. Количество, вид, номера и иные характеристики передаваемого имущества.
  5. Стоимость носителей, если они передаются не на безвозмездной основе.
  6. Количество ПИН-конвертов, если их использование предусматривается.

Иногда указываются и другие сведения, отразить которые стороны сочли необходимым.

Документ составляется в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, и подписывается обеими сторонами. После подписания один экземпляр отправляется получателю вместе с носителями, второй — остается у того, кто передает их в пользование.

Скачать акт приема-передачи топливных карт юридическому лицу (пустой бланк для заполнения)

Скачать акт приема-передачи топливных карт сотруднику (пустой бланк для заполнения)

В случае увольнения сотрудника или расторжения договора с компанией-поставщиком горючего может возникнуть необходимость вернуть ранее полученные носители. В такой ситуации оформляется документ на их возврат. По структуре он абсолютно похож на образец акта приемки-передачи топливной карты водителю. Единственное отличие в том, что лица, передающие и принимающие «пластик», меняются местами.

Можно ли не оформлять

При получении «пластика» от компании-эмитента без документа, фиксирующего его переход, никак не обойтись. А вот акт на передачу топливных карт водителю можно и не оформлять, а закрепить их за конкретным сотрудником приказом или иным способом, предусмотренным сложившейся на предприятии практикой делопроизводства.

Но в любом случае целесообразно отражать все внутренние операции с «пластиком» в специальном журнале, образец которого приведен ниже.

С помощью такого журнала при краже, утере или порче носителя можно легко оперативно определить, у кого именно из сотрудников он находился, а значит, разобраться в причинах происшествия, и в случае необходимости привлечь к ответственности виновных лиц.

У виновника необходимо запросить объяснения по этой ситуации в письменной форме. На их основании руководитель принимает решение о целесообразности и мере наказания и издает соответствующее распоряжение.

За утрату «пластика» виновному работнику можно вынести дисциплинарное взыскание (замечание, выговор) в порядке, предусмотренном ст. 192 ТК РФ, а в ряде случаев и наказать материально, например снизив ему процент премии, если это предусмотрено соответствующими ЛНА организации.

Акт передачи топливной карты водителю

Порядок юридического оформления.

Для того чтобы у налоговой организации не было вопросов относительно затрат на топливо, можно прибегнуть к следующему механизму формирования бумаг:

  1. Заключить с каждым из сотрудников трудовой договор, в котором прописаны моменты использования топливных карт. Если договоры были заключены ранее, то можно сделать приложения к ним.
  2. Составить акт приема-передачи топливной карты для каждого из сотрудников.
  3. Ввести систему учета ГСМ в виде составления путевых листов на каждую поездку.
  4. В бухгалтерском учете – приходовать расход топлива согласно выдаваемой по каждой топливной карте товарной накладной.
  5. Производить списание ГСМ, основываясь на подписанных путевых листах.

Важный нюанс: автомобили не должны находиться в собственности водителей. Если это так, то предварительно необходимо оформить договор аренды авто с организацией.

Иначе у контролирующих организаций может возникнуть ряд вопросов относительно правомерности учета расхода топлива в качестве компенсируемых расходов компании.

Основная часть

В прилагаемом образце представлен минимальный набор информации, которая должна содержаться в акте передачи топливной карты водителю:

  • Наименование организации.
  • Представитель организации, от лица которого совершается передача. В образце это генеральный директор. Желательно, чтобы в бумаге фигурировало то же лицо, на которое был оформлен договор на поставку топлива с топливной компанией. Указывается ФИО.
  • На основании каких документов работодатель передает водителю имущество. В ООО такой документацией является Устав.
  • Цель передачи топливной карты именно этому лицу. Здесь же в виде пояснения можно указать номер и марку машины, к которой прикреплен водитель (в идеале – отдельным приказом). Но можно воздержаться от упоминания транспортных средств.
  • ФИО водителя, которому передается карта. Важный момент: трудовой договор с этим водителем необходимо оформлять раньше, чем акт. Причем фигурирование топливной карты и момента передачи в договоре между сотрудником и работодателем обязательно.
  • Название и номер топливной карты.
  • Сколько экземпляров акта составлено.

Журнал приема и выдачи топливных карт

Бухучет: получение карты бесплатно* В этом случае отражать карту в бухучете не требуется. При этом для контроля за сохранностью топливной карты можно ввести дополнительный забалансовый счет, например счет 27 «Топливные карты» в разрезе материально ответственных лиц. Дополнительные забалансовые счета укажите в учетной политике для целей бухучета.
При получении топливной карты в учете сделайте проводку:* Дебет 27 – учтена на забалансовом счете топливная карта, полученная бесплатно.* Такой порядок установлен частью 3 статьи 8 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пунктами 6, 332 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.2. Формы: Журнал приема и выдачи топливных карт Акт передачи топливной карты водителю

Важно Например, по одному талону можно получить бензин (питание) один раз, по одной почтовой марке один раз отправить письмо.

Топливная карта представляет собой техническое средство (смарт-карту) для учета отпуска топлива на АЗС и подтверждения права его держателя на получение оплаченного топлива.

Карта содержит информацию об общем количестве денежных средств, в пределах которых держатель вправе приобретать ГСМ. Сумма денежных средств на карте меняется в момент перечисления их от держателя, а также при отпуске топлива.

Акт приема передачи топливной карты водителю образец

Но если это другие варианты, то они должны фигурировать в тексте, ведь, по сути, акт является взаимным соглашением на прием и передачу между работником и работодателем. Учет топливных карт Для того чтобы систематизировать процесс выдачи карт, заводят специальный документ – журнал учета приема и выдачи топливных карт.

За счет его создания и планомерного ведения можно составить полноценную отчетность для проведения любой из форм контроля учета расходования топлива.
Документ содержит основную информацию по процессу выдачи: номер карты, марку авто, его номер, дату выдачи, ФИО того, кто производил выдачу и, естественно, данные водителя, который ее получил.

В этом документе может регистрироваться и номер акта передачи топливной карты водителю.

Need help?

Акт приема передачи топливной карты водителю образец-▬▬▬▬▬▬▬ஜ Акт приема передачи топливной карты водителю образец ஜ▬▬▬▬▬▬▬Click Here . ➤ акт приема передачи топливной карты водителю образецСкачать тут . ➤ акт приема передачи топливной карты водителю образец▬▬▬▬▬▬▬ஜ Акт приема передачи топливной карты водителю образец ஜ▬▬▬▬▬▬▬ Акт приема передачи топливной карты водителю образец Договор прилагается к оригиналу заявки Участника в 2-х экземплярах со всеми обязательными приложениями.

Акт приема-передачи запасов сырья, топлива, материалов и иных оборотных средств (приложение к договору аренды предприятия)

Приложение к Договору аренды предприятия от «__»___________ ____ г. N _____ 1. Арендодатель, в соответствии с условиями Договора аренды от «__»___________ ____ г., передает, а Арендатор принимает запасы сырья, топливо, материалы и иные оборотные средства согласно нижеуказанной описи.

Акт приема-передачи — скачать простой образец (бланк) 2019 как составить

9 ноября 87555 0 Редактор 87555 0 Здесь вы можете скачать актуальный акт приема-передачи, узнать, что это такое и правила его заполнения. Акт приема-передачи товара — это важный документ в экономических отношениях. Он необходим для сопоставления полученного товара или оказанной услуги и реально выполненных действий.

Акт приема-передачи подтверждает целостность товара, его выкупную стоимость и прочие важные характеристики, свойственные именно этому товару (серийный номер, марка и т.д.).

Установленного законом образца данного документа не существуют. Все зависит от индивидуальных особенностей передаваемого товара и заключаемой сделки.

Акт передача топливной карты

Акт приема-передачи топливных карт подписывается обеими сторонами при получении карт в наших офисах. Бухгалтерский учет талонов. Существует версия, что талоны на ГСМ необходимо. Денежные документы в. Однако этот.

вопрос прямо урегулирован Инструкцией .

  • фамилию шофера;
  • марку и государственный номер автомобиля;
  • вид и марку заправляемого топлива;
  • номер карты;
  • дату ее выдачи;
  • дату возврата;
  • подпись водителя.

Компания РусПетрол реализует топливные карты юридическим лицам и осуществляет информационную поддержку своих клиентов.

Изготовление карт требует некоторого времени, после чего они будут переданы Вам в пользование. Процесс передачи сопровождают акт приёма-передачи топливных карт и его подписание.

Акт передачи топливной карты водителю

Darpol Беларусь #4 30 сентября 2014, 14:35 и договор о материальной ответственности не забудьте. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… scotch Беларусь, Минск #5 30 сентября 2014, 17:00 Darpol писал(а): и договор о материальной ответственности не забудьте. Полагаю, если за ними закреплены автомобили, то и Д о МО тоже есть.

Хотя отсутствие договора не освобождает от МО за мат.ценности, которые были переданы под подпись, по акту или по накладной. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… « Первая ← Пред.1 След.

Акт передача топливной карты

Акт передачи топливной карты водителю


Бесплатная консультация по телефону: +7(499)495-49-41 Содержание Подписание договора по передаче имущества не означает его исполнение.Подтверждает выполнение условий именно акт. Данный документ должен быть подписан как лицом передающим, так и лицом получающим. Акт становится неотъемлемой частью договора.Но наличие такого акта требуется и в иных случаях. Например, в любой организации имеются сотрудники, несущие материальную ответственность за имущественные ценности, товары, ценные документы или прочие активы.

Иногда ответственные лица сменяются или увольняются.Порой движение активов связано с производственной необходимостью и т.д. Какой бы ни была причина, передачу подответственного имущества нужно зафиксировать.Для этого используется акт приема-передачи.Акт приёма-передачи товара – свободная форма, в котором подробно описываются все характеристики активов, с указанием характеристик, дефектов, количества и стоимости.

Приказ по топливным картам: образец составления

Гончарова Наталья Автор PPT.RU 21 января 2020 Приказ о закреплении топливных карт за сотрудниками — это локальный акт компании, который необходим, чтобы организация могла отслеживать расход корпоративных ГСМ каждым из них. Так бухгалтер будет точно знать, с кого спрашивать в случае несостыковок.

Мы расскажем, как оформить это документально.

В частности, в нем необходимо указать, что компания издает приказ на топливные карты сотрудникам (образец тоже можно продемонстрировать).

Журнал учета топливных карт

Котова Алла Николаевна Автор PPT.RU 29 марта 2020 Журнал учета приема и выдачи топливных карт — это реестр, который ведут АЗС после заключения договора с компанией о поставке горючего по пластиковым картам.

Компании могут вести и свой внутренний журнал — для контроля расходования ГСМ водителями. КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Топливные карты — это удобное платежное средство, которое помогает компаниям организовать контроль и снизить трудовые и денежные затраты на ГСМ.

Чтобы средства не расходовались бесконтрольно, нужен учет.

Для этого ведут журнал учета движения топливных карт — образец можно составить в произвольной форме, требований к оформлению документа нет. Компания, которая хочет использовать электронные носители для оплаты ГСМ, заключает договор с поставщиком топлива. Такие соглашения предлагает большинство сетей АЗС.

Суть сервиса заключается

Акт приема передачи топливных карт топливной компании образец

Акт приём передачи топливных карт формализует процесс передачи карт после их изготовления в руки клиенту. Так же этот документ описывает процесс возврата этих карт.

Итак, чтобы заказать топливные карты в компании «Смарт», достаточно заполнить форму договора на сайте в режиме онлайн. В форме заявки Вы указываете именно те лимиты, которые Вы хотите, чтобы имели топливные карты: суточные или месячные, денежные или по объему ГСМ.

Акт приема-передачи топливной карты водителю

20 Мая 2020 в 12:10 Акт приема-передачи топливной карты — документ, фиксирующий факт перехода платежного средства от одного лица (организации) другому.

Он оформляется как при получении носителей от поставщика, так и при передаче их сотрудникам фирмы. В зависимости от ситуации, в которой составляется документ, можно вносить изменения в составленный заранее бланк акта передачи топливной карты. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Приведем образец акта передачи топливных карт водителю, другому сотруднику или юридическому лицу, в зависимости от ситуаций, в которых он может быть оформлен:

  • При получении носителей от поставщика.
  • При закреплении за сотрудниками.

  • В случае увольнения сотрудника или возврата им «пластика» по другой причине.

Акт передачи топливной карты водителю

4491 является важной частью документооборота компании, которая владеет транспортом с наемными водителями.

Применение топливных карт в массовом порядке в расширяющейся компании позволяет:

  1. За счет распечаток сделать нагляднее расходы компании, собрать статистику, улучшить логистические процессы в целом.
  2. Оптимизировать бухгалтерскую отчетность.
  3. Уменьшить расходы за счет корпоративной скидки, обычно предоставляемой топливными компаниями.
  4. Уменьшить время оплаты на заправочных станциях.

Одним словом, руководители компаний при интенсивной работе по перевозкам быстро понимают необходимость заключения договоров и выдачи топливных карт своим водителям.

Акт приёма передачи топливных карт


Акт приём передачи топливных карт формализует процесс передачи карт после их изготовления в руки клиенту.

  1. лимиты, установленные на каждой конкретной топливной карте;
  2. PIN-код, который необходим для подтверждения транзакций.
  3. держатель карты или номер транспортного средства;

Акт передачи топливной карты водителю.

образец, бланк 2020

Акт передачи топливной карты водителю является важной частью документооборота компании, которая владеет транспортом с наемными водителями. Посредством этой бумаги можно соблюсти алгоритм документального оформления выдачи бензина водителям. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта передачи топливной карты водителю .docСкачать образец акта передачи топливной карты водителю .doc Подавляющее большинство компаний, работающих в транспортной сфере либо имеющих дело с перевозками, сталкивается с проблемами контроля использования топлива.

Применение топливных карт в массовом порядке в расширяющейся компании позволяет: Оптимизировать бухгалтерскую отчетность.

За счет распечаток сделать нагляднее расходы компании, собрать статистику, улучшить логистические процессы в целом. Уменьшить время оплаты на заправочных станциях. Уменьшить расходы за счет корпоративной скидки, обычно предоставляемой топливными компаниями.

Акт приема передачи топлива образец

Содержание Если это так, то предварительно необходимо оформить договор аренды авто с организацией. Иначе у контролирующих организаций может возникнуть ряд вопросов относительно правомерности учета расхода топлива в качестве компенсируемых расходов компании.

Заполнение акта передачи Водитель и работодатель с этим документом приходят к соглашению передачи имущества в виде топливной карты.

Для того чтобы бумага имела юридическую силу, она обязательно должна содержать:

  1. Дату.
  2. Полное наименование.
  3. Город.
  4. Если в компании принята такая практика, то регистрационный номер.
  5. Реквизиты составившей его организации.

Приложение N 2 к Договору купли-продажи (поставки) горюче-смазочных материалов от » » г.

N Акт N приема-передачи горюче-смазочных материалов г.

Как оформить акт приема-передачи топливных карт

Котова Алла Николаевна Автор PPT.RU 23 апреля 2020 Акт передачи топливных карт — это внутренний документ компании, который помогает контролировать приобретение и расход ГСМ как самим предприятием, так и водителями, использующими этот платежный инструмент.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Использование топливных смарт-карт при покупке топлива очень удобно для организации. Это позволяет избежать выдачи подотчетных сумм водителям. Компания может быть уверена в том, что заправляется автомобиль только на определенных станциях и только качественным бензином.

Кроме того, многие сети АЗС, предоставляя организациям такой сервис, дают клиентам и доступ к личному кабинету для получения оперативной информации в электронном виде, что упрощает контроль и учет. Если организовать правильный документооборот и использовать образец акта передачи топливных карт водителю, будет удобно контролировать количество израсходованных ответственным сотрудником ГСМ.

Акт передачи топливной карты водителю.

Журнал учета приема и выдачи многоразовых литровых топливных карт

Акт передачи топливной карты водителю является важной частью документооборота компании, которая владеет транспортом с наемными водителями. Посредством этой бумаги можно соблюсти алгоритм документального оформления выдачи бензина водителям.

ФАЙЛЫ Подавляющее большинство компаний, работающих в транспортной сфере либо имеющих дело с перевозками, сталкивается с проблемами контроля использования топлива. Применение топливных карт в массовом порядке в расширяющейся компании позволяет:

  1. Оптимизировать бухгалтерскую отчетность.
  2. Уменьшить расходы за счет корпоративной скидки, обычно предоставляемой топливными компаниями.
  3. За счет распечаток сделать нагляднее расходы компании, собрать статистику, улучшить логистические процессы в целом.
  4. Уменьшить время оплаты на заправочных станциях.

Одним словом, руководители компаний при интенсивной работе по перевозкам быстро понимают необходимость заключения договоров и выдачи топливных карт своим водителям.

Акт приема передачи топливных карт

— — Поэтому учитывать их на счете 0.201.35.000 «Денежные документы» нельзя.*Перечень документов, которые являются денежными документами приведен в пункте 169 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

В частности, это оплаченные талоны на товары (услуги), оплаченные путевки, полученные извещения на почтовые переводы, почтовые марки.

Этот перечень является открытым.Однако исходя из документов, приведенных в перечне, можно сделать вывод, что к денежным относятся документы, имеющие в том числе следующие признаки:

  1. одноразовое получение товара (услуги) по одному документу.
  2. номинальную стоимость (т. е. на какую сумму можно приобрести товар (услугу));

Хотя отсутствие договора не освобождает от МО за мат.ценности, которые были переданы под подпись, по акту или по накладной.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… « Первая ← Пред.1 След.

Как закрепить топливные карты за сотрудниками

26 Апреля 2020 в 10:56 Приказ о закреплении топливных карт за водителями — это основной документ, позволяющий закрепить такое платежное средство за конкретным лицом либо автомобилем. Этот документ очень облегчает бухгалтеру контроль за распределением или оборотом топлива и помогает оптимизировать расходы на горючее и ГСМ.

Расскажем, как правильно оформить такое распоряжение. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Образец обязательства на получение топливной карты, порядок хранения, учета и выдачи, а также другие нюансы ее использования отражаются в каком-либо локальном нормативном акте организации, который утверждается руководителем и вводится в действие принятым на предприятии порядком.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector